Remplaçant les anciennes écoles élémentaires et secondaires de la ville, la nouvelle installation favorise un environnement d’apprentissage sûr et créatif pour le personnel et les élèves.
La Division scolaire Prairie Spirit gère 46 écoles publiques dans 28 communautés environnant la ville de Saskatoon, en Saskatchewan. Sa mission est de promouvoir un apprentissage illimité et de fournir des espaces d’apprentissage attrayants et créatifs aux étudiants et au personnel. Confrontée au vieillissement des infrastructures de deux écoles de la ville de Rosthern, la division scolaire, en collaboration avec le ministère de l’Éducation, a lancé la construction d’une nouvelle installation consolidée pour desservir l’ensemble de la population étudiante entre la prématernelle et la 12e année.
La nouvelle école de 66 553 pieds carrés comprend 16 salles de classe, un laboratoire informatique, deux gymnases, une bibliothèque et d’autres espaces d’apprentissage et administratifs partagés. De plus, une nouvelle garderie de 2 500 pieds carrés fonctionne comme un espace autonome au sein de l’école, pouvant accueillir des bébés et des enfants d’âge préscolaire.
La Division scolaire Prairie Spirit a fait appel à Colliers Maîtres de projets au cours des premières étapes de la planification pour fournir des services de gestion de projet et d’examen des documents de soumission.
Au cours des étapes de planification du projet, les appels d’offres de construction ont dépassé le budget. Anticipant cette possibilité, notre équipe avait inclus un libellé dans le dossier d’appel d’offres qui permettait de négocier avec le plus bas soumissionnaire pour éviter d’avoir à soumissionner à nouveau. Cette approche a permis à notre équipe de réaligner le projet avec le budget de la division scolaire et de s’assurer que le projet se déroule selon le calendrier initial.
Une compréhension de l’accélération du projet a également aidé à maintenir la construction de l’école dans les délais. Les mauvaises conditions du sous-sol ont empêché l’entrepreneur d’installer la nouvelle fondation comme prévu initialement. Les températures hivernales extrêmes ont également interféré, forçant un arrêt temporaire de la construction.
En outre, la pandémie de COVID-19 a failli mettre le projet au point mort durant ses phases finales. Notre équipe a travaillé avec la division scolaire, l’équipe de conception et l’entrepreneur pour évaluer les risques et identifier des solutions pour maintenir le projet dans les délais. Le suivi accéléré des commandes de matériaux, de mobilier et d’équipement, ainsi que l’introduction de nouvelles procédures de sécurité sur site, ont permis à la construction de se poursuivre.
Ce projet a finalement connu un dénouement heureux. La Prairie Spirit School Division a pu accueillir ses élèves dans la nouvelle école publique Rosthern en septembre 2020, comme prévu. Nous avons été ravis de célébrer l’inauguration de cette nouvelle installation impressionnante avec toute l’équipe de projet, ainsi que le personnel de l’école, les étudiants et la communauté de Rosthern.
